Gestionale Semplice
Facile da utilizzare grazie alla sua interfaccia pulita.
Caratteristiche
Il Gestionale Semplice è stato progettato partendo dal concetto di semplicità; per inserire una prenotazione basta selezionare le tre freccette all’interno del giorno e della stanza che appaiono in evidenza nel calendario.
Prenotazione
All'interno della scheda prenotazione bisogna quindi compilare i campi obbligatori caratterizzati da un asterisco come la data del check-out, il nome e cognome dell'ospite, alcune note aggiuntive e specificare all'occorrenza se la prenotazione arriva dai canali OTA (Airbnb, Booking, Expedia etc.). Dopodiché basta cliccare il tasto blu Avvia prenotazione e il gioco è fatto.
Scheda ospiti
Una volta che la prenotazione apparirà sul calendario si potrà accedere dunque nella scheda descrittiva dell'ospite composta da quattro singoli blocchi: i Dati Ospiti nel quale vengono riportati un numero identificativo, la camera, la data di Check-in e Check-out, il totale degli ospiti e il totale dei giorni con eventuali note aggiuntive; Altri Consumi nel quale si riportano tutte le spese extra; il Resoconto dove vengono registrati i prezzi delle camere con eventuali acconti concordati col cliente; infine l'ultimo blocco Operazioni , attraverso il quale vengono gestite le operazioni di check-in e la registrazione degli ospiti oltre alla possibilità di cancellare la prenotazione.
Registro ospiti
La registrazione degli ospiti da mandare al Servizio Alloggiati della Polizia di Stato avviene in due semplici clic: basta compilare il form con tutti i dati relativi al cliente e poi cliccare su Crea file.txt; il file viene creato automaticamente e si può gestirlo a proprio piacimento salvandolo sul pc o inviarlo direttamente al sito della Polizia.